Eine Sammelparty kann den Verkauf und das Sammelfieber nochmal richtig in Fahrt bringen. Um die Sammelparty richtig erfolgreich zu gestalten solltest du auf einige Dinge achten, die wir dir hier erklären.
1. Zielgruppe bestimmen:
Zunächst solltest du dir überlegen, für welche Zielgruppe die Sammelparty gedacht ist. Sollen alle Mitglieder deines Vereins eingeladen werden oder nur eine bestimmte Gruppe? Geht es um eine bestimmte Sportart oder um den gesamten Verein? Lädst du auch Fans zur Sammelparty ein, oder soll diese Vereinsintern abgehalten werden? Kommen Kinder mit oder ohne Eltern?
2. Für Essen und Getränke sorgen
Mit vollem Magen sammelt es sich leichter! Biete essen und Getränke auf deiner Sticker-Sammelparty an. So sorgst du für glückliche und satte Gäste. Ein Bonus: Wer etwas isst und trinkt bleibt durchschnittlich 50% länger auf deiner Sammelparty. Außerdem kannst du durch den Verkauf der Getränke und dem Essen weiteren Gewinn generieren.
Dabei ist es egal ob du einfach Würstchen vom Grill oder Kuchen anbietest. Gib deinen Gästen die Gelegenheit sich auch außerhalb dem Sticker-Sammel-Wahn zu beschäftigen.
3. Ort und Zeit auswählen:
Der Ort für deine Sammelparty sollte groß genug sein, um genügend Platz für alle Teilnehmer und ihre Sticker zu bieten. Zum Beispiel eine Turnhalle oder ein großer Saal, sowie das Vereins-Gasthaus wären geeignete Orte.
Auch solltest du darauf achten, dass ausreichend Tische und Stühle vorhanden sind. Natürlich möchtest du viele Gäste auf deiner Party sehen, wähle also einen Termin, zu der die meisten Sammler/innen Zeit haben. Es bietet sich auch an, die Sammelparty mit einem anderen Event, wie z.B. einem Sommerfest zu kombinieren. Hier hast du den Vorteil, dass auch ‚Nicht-Sammler/innen‘ mit deinem Stickeralbum in Berührung kommen und vielleicht doch noch bekehrt werden können.
4. Sticker-Aktionen planen:
Um die Interaktion zwischen den Sammler/innen zu fördern, können verschiedene Aktionen geplant werden:
- Sticker-Verlosung: Hierbei werden unter allen Teilnehmern einige Sticker verlost, so können auch jene, die noch nicht viele Sticker haben, eine Chance bekommen, ihre Sammlung zu erweitern.
- Tauschbörse: Es sollten ausreichend Tische und Stühle bereitgestellt werden, damit die Teilnehmer sich hier zum Tauschen ihrer Sticker treffen können. Hier können die Mitglieder untereinander ihre Doppelten Sticker tauschen und so ihre Sammlung vervollständigen.
- Quiz: Ein Quiz rund um den Verein oder das Thema der Sticker kann für zusätzliche Unterhaltung sorgen. Hierbei können ebenfalls Sticker als Gewinn angesetzt werden.
5. Verkauf von weiteren Stickern:
Um den Verkauf von weiteren Stickern anzukurbeln, können folgende Maßnahmen ergriffen werden:
- Sponsoring: Partner können Artikel für eine Verlosung zur Verfügung stellen. Etwa wie: „Mit jedem 2ten gekauften Päckchen nehmt ihr automatisch an der Verlosung teil“.
- Spenden: Mitglieder des Vereins und/oder Sponsoren die selbst nicht Sammeln, können gebeten werden, Sticker zu spenden. Diese können dann auf der Party frei an Sammler/Innen verteilt werden und fördert somit das Sammelfieber.
6. Werbung:
Damit möglichst viele Mitglieder auf die Sticker-Sammel- und Tausch-Party aufmerksam werden, sollte frühzeitig dafür geworben werden. Hierzu erstellen wir euch gerne Flyer oder Plakate, die im Verein und in der Umgebung verteilt werden. Auch eine Ankündigung auf der Vereinswebsite oder den Social-Media-Kanälen kann helfen, das Interesse zu wecken.
Jetzt bist du dran! Wir wünschen dir viel Spaß beim Planen und Sammeln!
Dein Sticker-Concept Team
